- Полномасштабный и структурированный учет договорной и сопровождающей документации основанный на проработанной методике документооборота;
- Контроль возврата «второго экземпляра» документа;
- Единая продуманная структура и обоснованная номенклатура хранения дел для всех документов.
Процессы договорной работы
Подробнее>>> Презентации >>> Видеоматериалы >>> Внедрения >>>Значительную долю документооборота в компаниях обычно составляют договоры и связанные с ними документы. Для удобства работы с договорами в системе предусмотрены некоторые возможности.
Настройка «Является договором» у вида внутреннего документа указывает, что этот вид внутренних документов предполагается для ведения в системе договоров, поэтому автоматически устанавливаются следующие признаки:
- «Вести учет по корреспондентам». Позволяет указывать информацию по контрагенту, с которым заключен договор, корреспонденту, контактному лицу контрагента и сотруднику, подписывающему документы. Существует возможность создания и многосторонних договоров.
- «Учитывать срок действия». Позволяет указывать срок действия договора и способы его продления.
- «Учитывать сумму документа». Позволяет указать сумму и валюту договора.
- «Учитывать недействующие документы». Дает возможность отражать в системе факт расторжения договора. При этом сбрасывается признак «Является комплектом документов».
Использование данных параметров позволяет вести разнообразную работу с договорами:
- хранить информацию о заключенном договоре;
- указывать связанные с договором документы;
- формировать отчеты по суммам договоров организации;
- отслеживать договоры с истекающими сроками действия;
- продлевать договоры при необходимости;
- создавать различные маршруты согласования договоров (в зависимости от сумм, важности и других показателей).
Помимо этого система позволяет отслеживать передачу и возврат документов по договору, создавать связанные с договором регулярные процессы по расписанию, формировать отчеты по имеющимся договорам.
1С Документооборот поддерживает основные процессы договорной работы: подготовка договора, согласование договора, контроль возврата, переданных экземпляров, учет сопроводительных документов, учет срока действия, исполнение обязательств, расторжение.
При этом все, что можно, программа выполняет сама: продлевает договоры при необходимости, отслеживает передачу документа контрагенту на подпись, контролирует сроки договоров и этапов.
Подробнее>>> Презентации >>> Видеоматериалы >>> Внедрения >>>