Вы получите полное описание всего документооборота компании «как есть» и целевую модель документооборота «как надо».
Методика ориентирована на организации, деятельность которых частично или полностью отвечает следующим параметрам:
- высокая степень внешнего регулирования,
- разветвленная организационная структура,
- сложное взаимодействие подразделений,
- значительный объем документов, в том числе договорной документации,
- задача пройти сертификацию системы менеджмента качества,
- численность персонала — от 60 человек.
План внедрения СЭД на предприятии по шагам:
1. Обследование предприятия:
- Изучаем, как работает ваша компания сейчас. Фиксируем проблемы и находим неоптимальные точки в процессах, из-за которых вы теряете деньги и время. Формулируем задачи автоматизации.
2. Разработка регламентирующих документов:
- приказ о внедрении СЭД,
- приказ о работе в СЭД,
- должностные инструкции,
- положения о работе с различными системами документации.
3. Разработка технического проекта:
- Решаем, какие технические решения потребуются для автоматизации и как именно их будут использовать чтобы достичь ваших целей. Все решения отражаем в документе и утверждаем его с вами.
4. Технические работы по автоматизации ДО на базе «1С:Документооборот»:
- На основе классического функционала продукта «1С:Документооборот» разрабатываем технические решения, которые будут подходить вашей компании.
5. Разработка пользовательских инструкций:
- Пишем документацию для пользователей СЭД чтобы любой сотрудник, независимо от уровня подготовки, понимал, как ему работать с системой.
5. Обучение персонала:
- Объясняем сотрудникам вашей компании, как пользоваться всеми участками системы, которые нужны им для работы.
6. Ввод системы «1С:Документооборот» в эксплуатацию:
- Процесс автоматизации у финишной черты. Вы представляете эффект от автоматизации, технические решения готовы и испытаны, сотрудники знают, что им делать. Запускаем вашу СЭД.
7. Поддержка системы «1С:Документооборот»:
- Может быть, вы захотите автоматизировать что-то еще или вам потребуется участие специалистов. Мы гордится своим опытом поддержки клиентов и всегда готова прийти на помощь.